各位我所拟录取的统招博士生:
《调档函》将于近期通过邮局挂号信的方式寄出，下表中的个人通讯地址、邮编、档案所在单位均为考生个人在“中国研究生招生信息网”报名时所填报（详见附件），请各位考生务必仔细核对以下个人信息，如有修改，请务必在4月30日中午12:00之前将修改内容发送至wangwj@im.ac.cn，邮件主题请注明“姓名+修改通讯地址”；如确定无误，请在上述指定日期前发送邮件至同一地址，邮件主题标明“姓名+通讯地址无误”。凡通讯地址为北京地区的，《调档函》一律不邮寄，一律自取，自取时间为2019年4月29日-4月30日或5月5日上班时间。有在北京进行毕业设计的同学，可在4月29日-4月30日或5月5日上班时间来我所研究生部（房间号B302）自取《调档函》，但须在4月30日中午12:00之前发邮件至wangwj@im.ac.cn，邮件主题请注明“姓名+自取”。
按教育部相关规定，《调档函》必须通过邮局挂号信的方式寄出，故而请各位同学务必确认通讯地址精确至房间号或楼号或信箱号或所在院系（挂号信不同于网上购物所使用的 快递，地址必须精确，请大家务必提供可以收邮局挂号信的地址），由于个人通讯地址有误导致《调档函》无法寄到的，一切责任自负。
收到《调档函》之后，请各位同学务必尽快交至个人档案管理部门进行调档（所在院系或人才交流中心），档案应在2019年5月31日之前EMS邮寄或递交至我所研究生部（不收快递），收到档案之后录取工作方可完成。如由于学院或院系统一安排工作原因，无法在5月31日之前寄送个人档案的，必须出具无法按期调档的盖红章的官方证明，该“延迟调档证明”也必须在5月31日之前以挂号信形式（不收快递）寄送至我所。
请大家务必注意，5月31日之前我所对于既未收到考生档案，又未收到考生“延迟调档证明”的情况，不予发放该考生的录取通知书！
挂号信/档案邮寄信息：
地址：北京市朝阳区北辰西路1号院3号中国科学院微生物研究所研究生部
邮编：100101
收件人：王老师
如有问题，请及时联系我所研究生部王老师，电话：010-64806191。
以下表格详情请见附件：
